Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) menghadirkan inovasi bertajuk DIGIMON-DESA (Digitalisasi dan Pembaruan Data Monografi serta Administrasi Tata Kelola Pemerintahan Desa Ajubissue) sebagai upaya mendukung tata kelola pemerintahan desa yang lebih modern, efektif, dan berbasis digital.
Program ini difokuskan pada pembaruan data monografi, data kependudukan, serta administrasi pemerintahan di Kantor Desa Ajubissue, Kecamatan Pitu Riawa, Kabupaten Sidenreng Rappang.
Program tersebut lahir dari hasil observasi lapangan yang menunjukkan bahwa sejumlah papan informasi penting, seperti papan data keadaan gedung dan perangkat desa, papan monografi desa, serta papan rekapitulasi kependudukan bulanan masih dikelola secara manual dan belum diperbarui secara menyeluruh dalam beberapa tahun terakhir.
Kondisi tersebut dinilai berpotensi menghambat pelayanan administrasi, transparansi informasi publik, hingga penyusunan perencanaan pembangunan desa yang berbasis data.
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, mahasiswa KKN melaksanakan program dalam tiga tahapan.
Tahap pertama diawali dengan koordinasi bersama Sekretaris Desa, Kaur Perencanaan, dan para kepala dusun untuk mengumpulkan sekaligus memvalidasi data kependudukan terbaru.
Selanjutnya, seluruh data demografi, sarana dan prasarana, serta profil monografi desa diolah dan disusun ke dalam basis data digital menggunakan Microsoft Excel dan Google Sheets sebagai database terstruktur tahun 2026.
Pada tahap akhir, mahasiswa menyusun infografis profil desa yang informatif, memperbarui papan informasi di Kantor Desa Ajubissue, serta menyerahkan soft file basis data kepada pemerintah desa sebagai arsip sekaligus media pengelolaan data ke depan.
Program DIGIMON-DESA tidak hanya menghasilkan pembaruan data, tetapi juga dirancang agar dapat terus dimanfaatkan setelah kegiatan KKN berakhir.
Untuk mendukung keberlanjutan program, mahasiswa menyerahkan master file beserta panduan sederhana penggunaan sistem kepada Kaur Umum dan Kaur Perencanaan Desa.
Melalui sistem tersebut, aparatur Desa Ajubissue dapat memperbarui data kependudukan secara berkala tanpa harus membuat format baru, sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien, rapi, dan konsisten.
Selain mempermudah pekerjaan perangkat desa, hasil program berupa infografis yang dipasang di ruang pelayanan publik diharapkan mampu meningkatkan keterbukaan informasi kepada masyarakat serta mendukung pelayanan yang lebih cepat dan responsif.
Melalui DIGIMON-DESA, mahasiswa KKN mendorong Desa Ajubissue menuju tata kelola pemerintahan yang lebih akurat, transparan, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi digital.
Pewarta: TIM
Editor: NURYADIN SUKRI