UPT Puskesmas Rappang Kabupaten Sidenreng Rappang mendorong transformasi administrasi melalui inovasi PERMAK SRIKANDI (Pencatatan Surat Masuk dan Keluar melalui SRIKANDI). Inovasi yang diinisiasi oleh Nurfadillah, A.Md.Akun., Arsiparis Terampil UPT Puskesmas Rappang, ini menghadirkan sistem pencatatan persuratan berbasis digital yang lebih cepat, tertib, dan terintegrasi.
Inovasi PERMAK SRIKANDI lahir dari proses aktualisasi Pelatihan Dasar (Latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) sebagai bentuk implementasi nilai-nilai dasar ASN dalam mewujudkan pelayanan publik yang efektif, akuntabel, dan berorientasi pada kebutuhan organisasi.
Melalui kegiatan aktualisasi tersebut, Nurfadillah mengidentifikasi permasalahan yang terjadi dalam pengelolaan administrasi persuratan di lingkungan UPT Puskesmas Rappang dan menghadirkan solusi berbasis digital yang mudah diterapkan.
Sebelum inovasi ini diterapkan, pencatatan surat masuk dan surat keluar di UPT Puskesmas Rappang masih dilakukan secara manual melalui buku agenda. Kondisi tersebut menyebabkan proses administrasi persuratan berjalan kurang efektif dan efisien.
Pencarian arsip surat kerap membutuhkan waktu yang cukup lama, sementara proses monitoring alur surat belum dapat dilakukan secara optimal karena data persuratan belum terintegrasi dalam sistem digital.
Berangkat dari kondisi tersebut, lahirlah inovasi PERMAK SRIKANDI yang memanfaatkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) sebagai media pencatatan surat masuk dan surat keluar secara elektronik. Melalui inovasi ini, seluruh proses pencatatan persuratan dilakukan secara digital sehingga lebih cepat, tertib, dan terintegrasi.
Penerapan PERMAK SRIKANDI memberikan perubahan signifikan dalam tata kelola administrasi persuratan di UPT Puskesmas Rappang. Arsip surat kini dapat ditelusuri kembali dengan lebih mudah dan cepat sehingga memudahkan pegawai dalam menemukan dokumen yang dibutuhkan.
Selain itu, pengelolaan administrasi menjadi lebih transparan dan akuntabel karena seluruh data persuratan terdokumentasi secara sistematis dalam satu platform yang terintegrasi.
Inovasi ini juga memberikan berbagai manfaat bagi organisasi, di antaranya tersedianya sistem pencatatan surat masuk dan surat keluar yang terdigitalisasi melalui aplikasi SRIKANDI. Selain itu, inovasi ini mampu mewujudkan tertib arsip melalui sistem pencatatan yang lebih terarah dalam mendokumentasikan setiap surat yang diterima maupun diterbitkan oleh puskesmas.
Manfaat lainnya adalah meningkatnya kinerja pegawai tata usaha dalam melaksanakan proses pencatatan surat masuk dan surat keluar. Dengan adanya sistem digital yang lebih praktis dan terintegrasi, pekerjaan administrasi dapat diselesaikan dengan lebih cepat, efisien, dan akurat.
Inovasi ini juga mampu meminimalkan risiko kehilangan dokumen serta mendukung implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, efektif, dan berorientasi pada pelayanan publik.
Kepala UPT Puskesmas Rappang, Ns. Hj. Jumriah, S.Kep., M.M.Kep., menyampaikan apresiasi atas inovasi yang digagas oleh CPNS di lingkungan kerjanya. Menurutnya, inovasi PERMAK SRIKANDI merupakan langkah positif yang menunjukkan semangat perubahan dan komitmen ASN dalam meningkatkan kualitas tata kelola administrasi di instansi pemerintah.
"Kami sangat mengapresiasi inovasi yang dihasilkan melalui aktualisasi Pelatihan Dasar CPNS ini. PERMAK SRIKANDI menjadi salah satu upaya nyata dalam memperbaiki tata kelola pengarsipan dan persuratan di UPT Puskesmas Rappang. Kami berharap inovasi ini dapat terus dikembangkan, disempurnakan, dan memberikan manfaat yang lebih besar bagi pengelolaan arsip serta administrasi persuratan di lingkungan puskesmas maupun instansi lainnya," ujar Ns. Hj. Jumriah, S.Kep., M.M.Kep.
Ia juga berharap semangat inovasi yang ditunjukkan oleh para CPNS dapat terus tumbuh dan menjadi budaya kerja organisasi sehingga mampu mendorong peningkatan kualitas pelayanan publik secara berkelanjutan.
Melalui inovasi PERMAK SRIKANDI, UPT Puskesmas Rappang menunjukkan komitmennya dalam mendukung transformasi digital di sektor pemerintahan. Inovasi ini tidak hanya mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan persuratan, tetapi juga menjadi langkah strategis dalam mewujudkan sistem administrasi yang modern, tertib, transparan, dan akuntabel demi pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat.
Pewarta: TIM
Editor: NURYADIN SUKRI